Lokakuu ja marraskuu ovat monessa organisaatiossa vuoden hektisintä aikaa – ei siksi, että projektit olisivat huipussaan, vaan koska seuraava vuosi suunnitellaan juuri nyt. Budjetointi, kehityshankkeiden priorisointi ja pakollisten päivitysten aikataulutus ratkaisevat pitkälti sen, miten sujuvasti uusi vuosi käynnistyy.

Käytännössä koko seuraava vuosi piirretään nyt pöydälle:

Mitä kehityshankkeita toteutetaan?
Mihin on varaa – ja mihin ei?
Kuka ehtii oikeasti tehdä mitäkin, ja milloin?

Joulukuussa resurssit etsitään ja tammikuussa projektit käynnistyvät. Tämä kuulostaa yksinkertaiselta, mutta käytännössä aikataulupaineet ja rajalliset resurssit tekevät vaiheesta usein kaoottisen.

Missä ongelma yleensä piilee?

Useissa organisaatioissa projektien toteuttajat ja vetäjät otetaan mukaan vasta siinä vaiheessa, kun suunnitelmat ja budjetit on jo päätetty. Tämä johtaa helposti siihen, että:

aikataulut eivät vastaa todellisia työmääräarvioita
budjetit ylittyvät tai viivästyvät
tärkeät riippuvuudet huomataan liian myöhään

Kun operatiivinen arki painaa päälle, kehityssuunnittelu jää helposti “paperitasolle” ilman todellista toteutusnäkemystä.

Miten suunnittelua voi tehostaa?

Yksi tehokas tapa on tuoda konsultit ja asiantuntijat mukaan jo suunnitteluvaiheessa, ei vasta toteutukseen. Kun projektinhallinnan ja teknisen toteutuksen näkökulma on mukana budjetin rakentamisessa, suunnitelmat:

vastaavat paremmin todellisia toteutusresursseja huomioivat riippuvuudet ja riskit etukäteen tuottavat realistisen aikataulun ja kustannusarvion

Mäes mukana suunnittelussa

Mäeksen konsultit ovat tottuneet tulemaan mukaan niin tekniseen suunnitteluun, resurssiarviointiin kuin hankkeiden priorisointiin. Olemme nähneet, että organisaatio, joka käyttää ulkopuolista sparrausta jo budjetointivaiheessa, säästää aikaa ja rahaa heti vuoden alusta – ja välttää monen projektin kompastuskiven: epärealistisen lähtöoletuksen.

Kun suunnittelu tehdään yhdessä, uusi vuosi alkaa hallitusti eikä hätäisesti.

Haluatko varmistaa, että vuoden 2026 projektit alkavat oikealla jalalla?

Ota Mäeksen tiimi mukaan jo budjetointivaiheeseen – ja tee ensi vuodesta hallittu, ei selviytymistaistelu.