Monessa organisaatiossa IT toimii “riittävän hyvin”. Järjestelmät pyörivät, arki rullaa, ja muutoksia vältellään, koska niiden ajatellaan olevan kalliita, riskialttiita ja vievän aikaa ydintekemiseltä. Silti juuri nyt voisi olla erinomainen hetki pysähtyä arvioimaan kokonaisuutta.

Liiketoimintaympäristö muuttuu ja vauhti vain kiihtyy!

Teknologia ei kehity lineaarisesti, vaan hyppäyksittäin. Tekoälyratkaisut tulevat vauhdilla osaksi liiketoimintaa, pilvipalvelut kehittyvät jatkuvasti ja asiakasvaatimukset kasvavat samaa tahtia. Kun palvelut ympärillä muuttuvat myös yrityksen oman IT:n on pysyttävä mukana.

Jos IT jämähtää paikalleen, liiketoiminta jämähtää paikalleen.

Yritysten IT on monin paikoin pölyttynyt ja se kasaa kustannuksia salakavalasti.

Moni yritys maksaa turhasta. Vanhat palvelimet ovat tietoturvariski ja kustannuserä, jolle ei ole perusteluja. Saman voisi saada modernisti ja edullisemmin. Vanhentuneet kumppanuussuhteet ja staattiset palvelumallit eivät myöskään palvele kumpaakaan osapuolta: kehitys pysähtyy ja paine kasvaa asiakkaiden, sertifiointivaatimusten ja tietoturvan suunnalta. Palvelut eivät kehity ja painetta syntyy asiakkaiden vaatimuksista, tietoturvasta ja sertifioinneista sekä käytettävyydestä ja sujuvasta arjesta.

IT-ympäristö on usein rakennettu vuosia aiemmin silloin toimineilla malleilla, teknologiolla ja ulkoistuksilla, ja nyt saattaa olla käsillä kokonaisuus, jota kukaan ei oikeasti omista eikä uskalla tai ei oikein tiedä miten lähteä kehittämään.

Miten tästä eteenpäin?

Jos tunnistatte, että teillä on ollut sama IT-toimittaja ja samat palvelimet pöhisemässä kymmenen vuotta, on ehdottomasti aika uudistua. Tarvitaan ripaus rohkeutta ja hyvä etenemisprosessi:

• Kirkastetaan nykytilanne
• Arvioidaan kustannukset ja hyödyt
• Määritellään suunta ja tavoitetila
• Valitaan kumppani, joka tuo selkeyttä ja auttaa toteuttamaan muutoksen

IT:n ei tarvitse olla hieno. Sen pitää olla toimiva. Toimiva IT-ympäristö ja -palvelut edesauttavat liiketoimintaa voittamaan.