Asuntosalkku on asuntosijoitusyhtiö, joka keskittyy omistaja-arvon luomiseen. Yhtiö omistaa yli 2 000 valikoitua pientä asuntoa hyvillä sijainneilla pääosin pääkaupunkiseudulla Suomessa sekä Tallinnan keskeisillä alueilla Virossa ja on Viron suurin markkinaehtoinen vuokranantaja ja Tallinnan vuokramarkkinoiden edelläkävijä. Asuntosalkku on vaihtoehto asuntorahastoille ja suoralle asuntosijoittamiselle.
Pitkä toimittajasuhde ei nykyisellään enää tukenut kehittymistä
Asuntosalkku Oyj:llä oli pitkään voimassa ollut palvelusopimus IT-toimittajansa kanssa. Toimittaja oli vuosien aikana fuusioitunut osaksi suurempaa konsernia, mutta palveluiden hintataso oli pysynyt ennallaan. Vaikka peruspalvelut toimivat, IT-ympäristöä ei oltu juurikaan kehitetty viime vuosina.
Asuntosalkku päätti kilpailuttaa IT-palvelunsa ja tarvitsi puolueetonta asiantuntijapua kokonaisuuden arviointiin ja kilpailutukseen. Tätä tehtävää varten Asuntosalkku valitsi kumppanikseen Mäes Konsultoinnin.
Ammattitaitoinen kilpailutus loi edellytykset kustannustehokkaalle ja modernille ratkaisulle
Kilpailutusprosessissa Mäes Konsultointi perehtyi asiakkaan IT-ympäristöön ja toi esiin mahdollisuuksia sen kehittämiseen ja nykyaikaistamiseen. Mäes Konsultointi laati yhdessä asiakkaan kanssa selkeät ja vertailukelpoiset kilpailutusasiakirjat. Työ sisälsi:
- Vaatimusten ja arviointikriteerien määrittelyn
- Kilpailutusmateriaalien rakentamisen
- Toimittajalistan laatimisen, jossa huomioitiin markkinatilanne sekä asiakkaan strategiset ja operatiiviset toiveet
Yhdeksästä valitusta toimittajasta kahdeksan jätti tarjouksen, mikä vahvisti kilpailuasetelmaa ja loi hyvät edellytykset kustannustehokkaaseen ja laadukkaaseen lopputulokseen.
Mäes Konsultointi toteutti kilpailutus ja sopimusneuvottelut, joiden perusteella valittiin toimija, jonka ympäristön modernisointisuunnitelma oli selkein, toteuttamiskelpoisin ja kustannustehokkain koko sopimuskaudelle.
Selkeyttä, modernia palvelua ja pitkäjänteistä kehitystä
Uuden toimittajan palveluiden käyttöönotto toteutui suunnitellusti ja häiriöttä. Muutos vietiin läpi hallitusti sekä teknisesti, että toiminnallisesti.
Kilpailutuksen tuloksena Asuntosalkku arvioi saavuttavansa merkittävää kustannussäästöä aiempaan tasoon verrattuna. Lisäksi uusi toimittaja toimitti selkeän modernisointitiekartan, joka nostaa ympäristön nykyaikaiselle tasolle, tukee liiketoiminnan kasvua ja varmistaa järjestelmällisen kehittämisen tulevina vuosina.
Mäes Konsultoinnin huolellisesti suunnitellun ja asiantuntevasti toteutetun kilpailutuksen myötä Asuntosalkku sai modernit ja kustannustehokkaat palvelut, selkeän kehityspolun tuleville vuosille sekä kumppanin, joka on aidosti sitoutunut kehittämään heidän IT-ympäristöään.
